Leistungsmerkmale der Software net:project
Personalverwaltung
- - Erfassen von maßnahmerelevanten Daten wie Anschrift, Alter, Familienstand etc.
- - Erfassen der beruflichen Vita*. Finden Sie den, für die jeweilige Maßnahme, am besten qualifizierten Teilnehmer
- - Erfassen des aktuellen Wohnorts und der Wohnorthistorie*
- - Erfassen der Krankenkassen und Sozialversicherungsnummern mit Historie*
- - Zahlungswege (Bankverbindung des Teilnehmers, der begünstigten Person oder Barauszahlung)
- - direkte Zuordnung des Teilnehmers zur Maßnahme bereits während des Erfassens
- - direkten Zugriff auf die Maßnahmehistorie, wenn der Teilnehmer mehrfach an Maßnahmen des 2. Arbeitsmarktes beteiligt war. Greifen Sie auf Erfahrungen aus anderen Maßnahmen zu – ermöglichen Sie so Ihren Betreuern, individueller auf die Teilnehmer einzugehen.
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Maßnahmeverwaltung
Um die Einarbeitungszeit so gering wie möglich zu halten, haben wir die Eingabemasken so gestaltet, wie Sie es von den amtlichen Formularen kennen. In den Bereichen, in denen keine Vorgaben dieser Art existieren, wurde auf übersichtliche und intuitive Eingabeformulargestaltung geachtet.
Die Maßnahmeverwaltung erlaubt die Hinterlegung eines Workflows, wie er Ihnen aus der täglichen Arbeit bekannt sein dürfte. Von der Idee bis zum Archivieren der Maßnahme können Sie eigene Abläufe und Parameter hinterlegen und überwachen. Sie haben ein bewährtes Vorhaben und wollen es in einer neuen Maßnahme wieder verwenden? Kopieren Sie Maßnahmen oder ausgewählte Teile dieser Maßnahme. Ordnen Sie beliebig viele Teilnehmer entsprechend Ihrer oder den Kriterien des Mittelgebers einer Maßnahme in einem Arbeitsgang zu! Erfassen Sie Anwesenheitslisten innerhalb von Minuten. In der täglichen Arbeit hat sich net:project als effizientes Mittel für Routinearbeiten bewährt.
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Nützliche Werkzeuge
Innerhalb der Maßnahmeverwaltung wurde eine Reihe nützlicher Werkzeuge integriert, die die tägliche Arbeit der Projektbetreuer vereinfachen und Ihnen den Weg zu einem eigenen Qualitätsmanagement offen halten.
Einige Beispiele:
Teilnehmerbeurteilung
Beurteilung der Teilnehmer nach vorgegebenen Kriterien. Beurteilen Sie künftig gestützt auf periodische Beurteilung die Entwicklung der Maßnahmeteilnehmer. Fördern Sie gezielt auf Grund dieser objektiveren Werte. Verbessern Sie dadurch die Erfolgschancen der Maßnahme und festigen Sie Ihre Position gegenüber den Mittelgebern.
Formulargenerator
Das durch Ihre Einrichtung verfolgte Ziel der Förderung von Menschen aus dem zweiten Arbeitsmarkt ändert sich in seinem Wesen und der Methodik kaum. Verwaltungstechnisch gibt es häufiger neue, an gesetzliche Regelungen angepasste Formulare und Abrechnungsmodalitäten. Passen Sie die Ausgabe Ihrer Belege mit Hilfe eines integrierten Formulargenerators an. Sie können dafür die Originalvorlagen der ARGE verwenden.
DATEV-Export und Stammdatenabgleich
Eine integrierte DATEV-Schnittstelle erlaubt die einfache und schnelle Übergabe der Abrechnungsdaten an Ihre Buchhaltung. Gleichen Sie Personenkonten und Bankverbindungen automatisch ab und ersparen Sie sich so die nicht immer unproblematische Mehrfacherfassung.
Statistik maßnahmebezogen und maßnahmeübergreifend
Eine integrierte Statistik „versorgt“ Sie mit wichtigen Informationen - von der Altersstruktur Ihrer Teilnehmer bis hin zur durchschnittlichen Maßnahmeauslastung. Diese Statistik erlaubt also auch Auswertungen über mehrere Maßnahmen und beliebige Zeiträume. Dokumentieren Sie so Ihren Mittelgebern und Gesellschaftern was Sie leisten.
Einfache Administration
Steuern Sie über die Administration die Zugangsberechtigung Ihrer Mitarbeiter bis auf Feldebene. Eine einfach zu bedienende Berechtigungssteuerung hilft Ihnen, ein sogenanntes Rollenkonzept schnell zu entwerfen und Ihren Mitarbeitern zu zuordnen. Jeder sieht nur das, was er für seine Arbeit benötigt.
Datenschutzkonforme Archivierung
Endpersonalisieren Sie Daten. Nach Abschluss einer Maßnahme können Sie durch Archivierung personenbezogene Daten automatisch löschen. Entsprechende Algorithmen sorgen dafür, dass selbst mit Kenntnis der Tabellenstruktur der Datenbank eine Wiederherstellung dieser Daten unmöglich ist. Ihr Vorteil: Sie haben immer noch Zugriff auf die Erfahrungswerte aus abgeschlossenen Maßnahmen und halten trotzdem die geltenden gesetzlichen Datenschutzrichtlinien ein.
Unser Angebot
Wir verstehen die Bereitstellung unserer Software als eine Dienstleistung an Ihr Unternehmen. Software als ein Service (SaaS – wenn man den englischen Fachbegriff in diesem Fall direkt übersetzt) beinhaltet mehr als die reine Bereitstellung der Software über Netzwerke. SaaS bedeutet auch das Vorhalten der entsprechenden Servertechnik, Wartung, Support und nicht zuletzt Datensicherung und Datensicherheit. SaaS bedeutet aber auch Vertrauen in den Partner. Wir wollen unser Angebot durch mögliche Bedenken, die eventuell aus dem Verantwortungsgefühl im Umgang mit personengebundenen Daten erwachsen, nicht einschränken. Deshalb bieten wir Ihnen drei verschiedene Bereitstellungsmodelle an. Diese möchten wir nachfolgend beschreiben.
Application Service Providing
Application Service Providing (Anwendungsbereitstellung -ASP) ist der Klassiker des SaaS. Die Anwendungen und Datenbanken befinden sich auf den Rechnersystemen des Providers (Lösungsanbieters) und Sie erhalten Zugriff über einen Online-Account. Ihnen sind solche Dienste in einfacher Form vielleicht durch WEB-Mail – Dienste wie Google-Mail bekannt. Die hier durch google® bereitgestellte Anwendung ist ein mehr oder weniger komfortabler E-Mail Client.
Im Fall der Software net:project stellen wir unter Verwendung der Remote-Desktop Technologie von Microsoft® unsere Anwendung zur Verfügung. Dabei sind die Sitzungen so konfiguriert, dass Sie net:project nutzen können, als wäre es lokal installiert.
Und Ihre Daten? Diese liegen bei uns innerhalb eines verschlüsselten Dateiensystems. Die Datenbanken sind sogenannte Instanzen auf einem Datenbankserver. Beides gewährleistet, dass bei eventuellem Verlust der Technik, die darauf gespeicherten Daten nicht missbraucht werden können. Die Verbindung selbst ist durch das TLS Verfahren gesichert, einem der derzeit stärksten Verschlüsselungsverfahren im Bereich Datenkommunikation.
Die Datensicherung erfolgt mittels modernster Technologien. Das Dateisystem wird täglich, die Datenbanken im Abstand von 2 Stunden gesichert.
Updates? Kein Thema mehr für Sie. Unser Rechenzentrum sorgt dafür, dass die Anwendungen und eventuell gleich mit gebuchte Microsoft® Office Produkte immer auf dem aktuellen Stand sind. Gleiches gilt natürlich auch für die Basis des Angebots – die Servertechnologie.
Und was benötigen Sie? Zum einen natürlich einen Internetzugang. Bei Einzelplatzlösungen reicht ein ISDN-Kanal pro Arbeitsstation. Möchten Sie mehrere Mitarbeiter anbinden, ist ein DSL – Anschluss technische Voraussetzung. Die verwendeten Arbeitsstationen sollten mindestens über Microsoft® Windows XP Servicepack 3 verfügen. Natürlich gehen auch alle Nachfolgeversionen dieses Betriebssystems. Und eine weitere Besonderheit – egal wo Sie sich befinden, Sie haben von allen Orten, die oben genannte Voraussetzungen erfüllen, Zugang auf Ihre Daten. Dies kann also auch das Büro in der eigenen Wohnung sein.
Die Abrechnung erfolgt über das für alle Angebotsvarianten geltende Ticketsystem.
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License Server
Ein Thema kennen wir aus anderen SaaS – Projekten: Anwendungsmiete ist das kaufmännisch attraktive Modell aus eingangs genannten Gründen (keine Investition, umlagefähige Kosten, feste periodisch wiederkehrende und damit planbare Beträge). Das Problem: Sie hätten die Daten gern auf Ihrem "Hoheitsgebiet", in einer nur von Ihnen kontrollierbaren Location. Dies muss nicht die sicherste Variante sein, aber sie ist mitunter sicherheitstechnisch leichter zu vermitteln, als das ASP-Modell.
Eines unserer Lösungsangebote dazu heißt "License Server". Während Sie das System nutzen, wird über einen gesicherten Zugang auf unseren Server die zur Nutzung notwendige Lizenz geprüft. Reicht Ihr Lizenzpool aus, können Sie die Anwendung nutzen. Da die Nutzung an die Zahl der zu verwaltenden Teilnehmer gebunden ist, ist es unerheblich, wie oft Sie die Anwendung installieren. Installieren Sie die Anwendung dort, wo es sinnvoll erscheint und es Zugriff auf die zentrale Datenbank Ihres Systems und/oder das Internet gibt.
Datensicherung, Hardware und Betriebssystem-Support liegen in Ihrem Verantwortungsbereich oder können als zusätzliche Dienstleistungen bei uns im Rahmen klassischer Wartungsverträge gebunden werden.
Und so könnte die Struktur aussehen:
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Offline Ticket
Sie arbeiten in einer Region, in der ein permanenter Zugang zum Internet immer noch mit hohen Kosten verbunden ist? (wir kennen die Situation aus Gebieten im Bundesland Brandenburg) Unser Angebot dazu ist ein elektronisches Ticketsystem** .
Die mögliche Struktur gleicht dem License-Server. Die notwendigen Lizenzen werden Ihnen per E-Mail oder Datenträger zugesandt. Diese installieren Sie auf Ihrer Arbeitsstation oder dem zentralen Datenbankserver und sind so "einsatzbereit"
Zum Thema Sicherheit, Softwarepflege und Support gelten die gleichen Aussagen wie beim License – Server.
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Erwerb von net:project
Auch diese Variante soll nicht unerwähnt bleiben: Sie können net:project auch als Komplett-Lösung mit zeitlich unbegrenzter Lizenz erwerben.
net:project im Microsoft® Umfeld
In der nachfolgenden Preisliste werden Sie auch Angebote finden, die aus unserer Partnerschaft mit Microsoft® stammen. net:project wurde auf und für Microsoft®Windows basierte Systeme geschrieben und ist optimal auf die Microsoft® Office Produkte angepasst. Als sogenannter SPLA-Partner von Microsoft® können wir Ihnen auch Mietangebote in diesem Bereich unterbreiten. Die genauen Bedingungen erläutern wir Ihnen gern.